Ayarlar'a genel bakış
Settings menüsündeki her bölümün ne işe yaradığını, hangisini kendiniz değiştirebileceğinizi ve hangisini danışmanınıza bırakmanız gerektiğini görün.
3 dk okuma
Settings (Ayarlar), Atlas Emlak gibi bir ofisin Squaremeters hesabını yönettiği yerdir: ekip, yetkiler, telefon numarası, özel alanlar, etiketler ve işlem geçmişi burada. Bu sayfa menüdeki her öğeyi tek cümleyle açıklar, ayrıntılı makalesine yönlendirir ve en önemlisi şunu gösterir: hangi ayarı kendiniz rahatça değiştirebilirsiniz, hangisi AI Ses Asistanı'nın çalışmasını etkiler.
Not
Settings'teki çoğu sayfayı yalnızca Admin rolündeki kullanıcılar görür. Bir menü öğesini göremiyorsanız ofis yöneticinizden (genellikle broker) yetki isteyin. Ayrıntı: Roller ve yetkiler.
Settings menüsü nasıl düzenlenmiştir?
Sol ana menünün en altındaki Settings'e tıkladığınızda yanında üç gruptan oluşan bir alt menü açılır. Hangi ayar sayfasında olursanız olun bu alt menü solda görünür kalır.
- My Business — ofisiniz, kendi profiliniz, planınız, ekibiniz ve pipeline'larınız.
- Business Services — takvimler, yapay zekâ asistanları, e-posta, telefon ve WhatsApp.
- Other Settings — özel alanlar, özel değerler, etiketler, puanlama, alan adları, entegrasyonlar ve işlem geçmişi.
Önce şunu bilin: asistan bu ayarlara bağlı
Squaremeters'ta asistan, görüşme bittiğinde öğrendiklerini CRM'e sizin ayarlarınızı kullanarak yazar: kişiyi doğru özel alanlara, etiketleri doğru adlarla, fırsatı doğru pipeline aşamasına. Otomasyonlar da bu adlara bakarak çalışır. Bu yüzden bazı ayarlar "serbest", bazıları "dikkatli" kategorisindedir.
Dikkat
Telefon numaraları, pipeline aşama adları, asistanın yazdığı özel alanlar ve asistanın eklediği etiketler kurulumda asistana ve otomasyonlara bağlandı. Bunları değiştirmeden ya da silmeden önce danışmanınıza yazın; aksi halde asistan bilgiyi yanlış yere yazabilir ya da otomasyonlar durabilir.
My Business
| Menü öğesi | Ne işe yarar? |
|---|---|
| Business Profile | Ofis adı, logo, adres, saat dilimi ve mükerrer kişi kuralı. → İşletme profili |
| My Profile | Kendi adınız, fotoğrafınız, şifreniz, iki adımlı doğrulama ve e-posta imzanız. → Profilim |
| Billing | Planınız, kişi kullanımınız ve faturalarınız. → Plan ve faturalar |
| My Staff | Broker, danışman ve ofis asistanı kullanıcılarını ekleme. → Ekibim |
| Opportunities & Pipelines | Alıcılar, Satıcılar ve Kiralama pipeline'ları, mükerrer fırsat kuralları, kayıp nedenleri. → Fırsat ve pipeline ayarları |
Business Services
| Menü öğesi | Ne işe yarar? |
|---|---|
| Calendars | Gösterim, değerleme ve ofis görüşmesi takvimleri. → Takvim oluşturma |
| Conversation AI, Knowledge Base | Yazılı asistanın ayarları ve bilgi kaynakları. → Conversation AI'a genel bakış, Eğitim ve bilgi bankası |
| Voice AI Agents | Telefonu açan ses asistanı. Günlük kullanımı AI Agents modülünden anlatıyoruz. → AI Ses Asistanı'na genel bakış |
| Email Services | Kendi alan adınızla e-posta gönderimi. → E-posta servisleri |
| Phone System | Asistanın ve ofisin numaraları. → Telefon sistemi |
| WhatsApp Business bağlantınız. → WhatsApp Business API |
Other Settings
| Menü öğesi | Ne işe yarar? |
|---|---|
| Objects | Kişi ve fırsat dışında kendi kayıt türleriniz (ör. projeler). → Nesneler |
| Custom Fields | "Emlak talebi" ve "İzinler" gibi alan grupları. → Özel alanlar |
| Custom Values | Ofis adresi, harita linki gibi tekrar kullanılan bilgiler. → Özel değerler |
| Manage Scoring | Müşterilerin ilgisini puanlayan kurallar. → Lead puanlama |
| Domains & URL Redirects | Kendi alan adınızı bağlama ve yönlendirmeler. → Alan adları |
| Integrations | Facebook, Instagram, Google bağlantıları. → Entegrasyonlara genel bakış |
| Conversation Providers | SMS ve e-postanın hangi servisle gideceği. → Konuşma sağlayıcıları |
| Tags | Etiketleri tek yerden yönetme. → Etiket yönetimi |
| Labs | Beta özellikleri açıp kapatma. → Labs |
| Audit Logs | Kim, neyi, ne zaman değiştirdi. → Denetim kayıtları |
| Brand Boards | Logo, renk ve yazı tipleri. → Marka panoları |
İlk hafta için önerilen sıra
Kurulumu Squaremeters ekibi yapar; ama aşağıdaki birkaç ayar sizin elinizdedir ve ilk hafta tamamlanmalıdır:
- My Profile ile adınızı, fotoğrafınızı kontrol edin ve iki adımlı doğrulamayı açın.
- My Staff ile ekibinizi ekleyin ve rollerini belirleyin.
- Danışmanların yalnızca kendi müşterilerini görmesini istiyorsanız Only Assigned Data'yı açın.
- Business Profile'da saat diliminin Europe/Istanbul olduğunu doğrulayın.
İlgili makaleler
Bu makale sorununuzu çözmedi mi?
Asistana sorun ya da destek ekibimize yazın.