Squaremeters AI Yardım Merkezi'ne hoş geldiniz
Squaremeters AI, emlak ofisleri, gayrimenkul danışmanları ve proje firmaları için yapay zekâ ajanı platformudur. AI ses asistanı telefonu 7/24 açar, arayanı nitelendirir, portföyünüzden ilan önerir, randevuyu takvime yazar ve her görüşmeyi CRM'e işler; Conversation AI ve otomasyonlar yazılı kanallarda ve takipte aynı işi sürdürür. Bu rehberde her ekranın nasıl kullanıldığını adım adım ve görselli bulacaksınız.
Hemen başlayın
Yeni başladıysanız ilk haftanızı bu altı makale planlar.
İlk hafta kontrol listesiYayına alındıktan sonraki ilk 7 gün: yönlendirme kontrolü, test araması, görüşme kayıtları, ekip, takvim, portföy rutini ve pipeline.Telefon numarası ve yönlendirmeMevcut ofis numaranızı asistana yönlendirin ya da asistana ayrılan yeni bir numara kullanın; tüm aramalar, cevapsızlar ya da mesai dışı.Portföy bilgisiAsistan ilanlarınızı nereden bilir, arayana nasıl ilan önerir ve portföy değiştiğinde ne yapmalısınız?Canlı aktarmaSıcak bir arayanı ya da özel bir talebi asistan danışmana aktarır; önce danışmanı arar, kısa özet okur, sonra görüşmeleri birleştirir.Randevu oluşturmaAsistan takvim doluluğuna bakar, uygun saati konuşma diliyle önerir ve gösterim, değerleme ya da ofis görüşmesini takvime yazar.EkibimBroker, danışman ve ofis asistanını panele ekleyin; rolünü, yetkilerini ve telefonunu ayarlayın, ayrılan kullanıcıyı güvenle kaldırın.
Modüller
Panelin sol menüsündeki her modülün rehberi.
Başlarkenİlk giriş, panel turu ve ilk haftanızın kurulum listesi.5 makaleAI Ses AsistanıTelefonu 7/24 açan asistan: nitelendirme, ilan arama, randevu, canlı aktarma ve görüşme kayıtları.15 makaleConversation AIWhatsApp, Instagram, Messenger ve web sohbetinde yazılı yanıt veren yapay zekâ.7 makaleOtomasyonlarTeyit, hatırlatma, takip mesajı ve görev atama senaryoları.8 makaleGelen KutusuAramalar, WhatsApp, Instagram, Facebook, SMS ve e-posta tek ekranda.7 makaleMüşteri KartlarıAlıcı, satıcı ve kiracı kayıtları; içe aktarma, etiketler ve akıllı listeler.11 makaleFırsatlar & Pipelineİlk aramadan tapuya her fırsatı aşama aşama takip edin.8 makaleTakvimGösterim, değerleme ve ofis görüşmesi randevuları.10 makaleDashboardOfisinizin özet ekranı: widget'lar, filtreler, özel panolar.4 makaleRaporlamaArama, reklam, kaynak, ekip ve randevu performansını ölçün.8 makaleMedya Deposuİlan fotoğrafları, tapu ve sözleşme belgeleri, broşürler.4 makale
Kurulum ve entegrasyonlar
Hesabınızı ofisinize göre yapılandırın ve kanallarınızı bağlayın.
WhatsApp Business APIOfis numaranızı Meta'nın resmi WhatsApp Business API'sine bağlayın; gereksinimler, kurulum adımları, görünen ad, numara durumu ve limitler.Facebook ve Instagram lead formlarıMeta reklam formlarından gelen kişileri otomatik kaydedin, soruları doğru alanlara eşleştirin; asistan izinli lead'i saniyeler içinde arasın.Facebook ve Instagram'ı bağlamaFacebook sayfanızı ve Instagram hesabınızı bağlayın; Messenger, Instagram DM'leri ve lead formları panele gelsin.Pipeline oluşturmaAlıcı, satıcı ve kiralama pipeline'larının nasıl kurulduğunu, aşama ekleme, sıralama ve grafik ayarlarını öğrenin.Özel alanlarEmlak talebi ve İzinler alan gruplarını tanıyın; asistanın doldurduğu alanları koruyun, ofisinize özel yeni alanlar ekleyin.Roller ve yetkilerAdmin ve User rolleri arasındaki farkı, her yetki grubunun ne açtığını ve broker, danışman, ofis asistanı için önerilen ayarları öğrenin.E-posta servisleriKendi alan adınızla e-posta gönderin; SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını ekleyip doğrulayın, müşteri yanıtlarını gelen kutusunda toplayın.
Emlak rehberleri
Hazır pipeline, alan ve ekip kurguları.
Alıcı pipeline'ıSatılık ilan arayan müşteriler için önerilen Alıcılar pipeline'ı; aşamalar, kimin taşıdığı ve asistanın rolü.Satıcı ve değerleme pipeline'ıEvini satmak isteyenler için Satıcılar pipeline'ı; değerleme randevusundan yetki sözleşmesine ve satışa kadar.Kiralama pipeline'ıKiracı talepleri için Kiralama pipeline'ı; ön eleme, gösterim, evrak ve sözleşme adımları ve asistanın rolü.