squaremeters.ai
EN

Kişileri içe aktarma

Excel'deki eski talep ve müşteri listelerinizi aktarın; dosyayı hazırlayın, alanları ve izinleri eşleyin, etiketleyin.

3 dk okuma

Yıllardır biriken talep listeleri bir emlak ofisinin en değerli varlığıdır: değerleme isteyip satmaktan vazgeçen ev sahipleri, bütçesi tutmadığı için bekleyen alıcılar, kontratı bitmek üzere olan kiracılar. Import ile bu listeleri tek seferde aktarır, alanları ve izinleri doğru eşleyerek kullanılabilir hale getirirsiniz.

İlk aktarımı genellikle kurulumda ekibimiz sizinle birlikte yapar. Bu makale, sonradan kendiniz aktaracağınız listeler içindir.

Başlamadan önce

  • İçe aktarma yetkisi genellikle yalnızca Admin kullanıcılardadır.
  • Dosya CSV olmalıdır (Excel'de Farklı Kaydet → CSV UTF-8). Tek sayfa, ilk satır başlık.
  • Çok büyük listeleri parçalara bölün; dosya boyutu sınırlıdır.

1. Dosyayı hazırlama

Squaremeters AI
eski_talepler_2025.csvCSV UTF-8
first_namelast_namephoneemailtalep_tipibolgebutceiys_onayi
MertÖzkan+905•••770512mert@mail.comSatıcıAtaşehir—Evet
ZeynepArslan+905•••482013KiracıBeylikdüzü35.000Hayır
LukasBecker+49151•••6789lukas@mail.deAlıcıAtaşehir220 m²Evet
Telefonu ülke koduyla yazın: +90…Onay sütunu: kimin tanıtım mesajı alabileceğini belirler
Örnek dosya: telefon ülke koduyla, Emlak talebi sütunları ve İYS onayı sütunu.
SütunÖrnekİpucu
first_name, last_nameMert, ÖzkanAd ve soyadı ayrı sütunlarda.
phone+905•••770512Mutlaka +90 ile. Baştaki 0 sorun çıkarır.
emailmert@mail.comGeçersiz adresleri temizleyin.
talep_tipiSatıcıAlıcı / Satıcı / Kiracı / Ev sahibi; tutarlı yazın.
bolge, oda_sayisi, butceAtaşehir, 3+1Emlak talebi alanlarına eşlenecek.
iys_onayiEvet / HayırYalnızca belgelenmiş onay "Evet" olur.

İpucu

Türkçe karakterlerin (ş, ğ, ı) bozulmaması için dosyayı UTF-8 olarak kaydedin. Yüklemeden önce bir metin düzenleyicide açıp kontrol edin.

2. Dosyayı yükleme

Squaremeters AI
Search⌘K
BA

Contacts

ImportAdd Contact
Smart ListsBulk ActionsTasks

Import Contacts

1Upload2Map fields3Details
ContactsContacts and Opportunities
1

eski_talepler_2025.csv

1.248 satır · 412 KB

2

İçe aktarma türü

Create and update contactsCreate new contacts onlyUpdate existing contacts only
3
CancelNext
Import Contacts penceresi, 1. adım: nesne seçimi, dosya ve içe aktarma türü.
  1. Contacts ekranında Import'a tıklayın ve neyi aktaracağınızı seçin: yalnızca Contacts ya da Contacts and Opportunities (kişileri doğrudan bir pipeline aşamasına yerleştirmek için; bkz. Fırsatları içe aktarma).
  2. CSV dosyanızı sürükleyip bırakın.
  3. İçe aktarma türünü seçin: Create and update contacts (yenileri ekler, var olanları günceller), yalnızca yeni kişi ya da yalnızca güncelleme. Emin değilseniz Create and update seçin.

3. Alanları eşleme

Squaremeters AI
Search⌘K
BA

Contacts

ImportAdd Contact
Smart ListsBulk ActionsTasks

Import Contacts

1Upload2Map fields3Details
Column in fileSampleContact field
first_nameMertFirst Name
phone+905•••770512Phone
talep_tipiSatıcıTalep tipi2
bolgeAtaşehirBölge
iys_onayiEvetİYS onayı
ic_not2 kez arandıDon't import
1Don't update empty values3

Vurgulu satırlar özel alanlara (Emlak talebi, İzinler) eşlenir.

BackNext
2. adım: dosyadaki her sütunu bir kişi alanıyla eşleme.
  1. Her sütunun hangi alana gideceğini kontrol edin. Sistem başlıkları otomatik eşlemeye çalışır; yanlış olanları açılır listeden düzeltin. İç notlar gibi aktarmak istemediğiniz sütunları Don't import yapın.
  2. Emlak sütunlarını Emlak talebi grubundaki alanlarla, iys_onayi sütununu İzinler grubundaki İYS onayı alanıyla eşleyin.
  3. Mevcut kişileri güncelliyorsanız Don't update empty values kutusunu işaretleyin; dosyadaki boş hücreler kayıttaki dolu bilgileri silmez.

4. Etiketler ve son kontrol

Squaremeters AI
Search⌘K
BA

Contacts

ImportAdd Contact
Smart ListsBulk ActionsTasks

Import Contacts

1Upload2Map fields3Details

Tags

import-2026-10eski-talep
1
Create a Smart List for new contacts
İçe aktarma – eski talepler – Ekim 2026
2Bu kişilerin benimle iletişime izin verdiğini onaylıyorum.3
BackImport4
3. adım: içe aktarılan kişilere etiket ekleme ve smart list oluşturma.
  1. Tüm kişilere ortak bir içe aktarma etiketi ekleyin (ör. import-2026-10). Bir sorun olursa bu kişileri tek tıkla bulur, düzeltir ya da silersiniz.
  2. İsterseniz yeni kişiler için bir smart list oluşturun.
  3. Kişilerin sizinle iletişime izin verdiğini onaylayın.
  4. Import ile başlatın.

İçe aktarma arka planda çalışır. İlerlemeyi Contacts → Bulk Actions sekmesinden izleyin; Show Stats ile başarılı ve hatalı satırları görün, hata kaydını indirin.

Önemli

Satın alınmış ya da kaynağı belirsiz listeleri aktarmayın. İzni olmayan kişilere tanıtım mesajı göndermek ya da kampanya araması yapmak İYS ve KVKK kurallarına aykırıdır ve WhatsApp numaranızın kalite puanını düşürür. Eski taleplerinizi aktardıktan sonra yalnızca İYS onayı = Var olanları tanıtım listelerine alın. Bkz. İYS ve KVKK.

Eski talepleri yeniden canlandırma

Aktardığınız eski talepler, asistanın giden arama kampanyalarıyla ya da uzun vadeli besleme mesajlarıyla yeniden canlandırılabilir: "Geçen yıl Ataşehir'de 3+1 arıyordunuz, hâlâ bakıyor musunuz?" Bu kampanyalar yalnızca izinli kişilerle ve belirlenen saat aralığında çalışır; kurulum için danışmanınıza yazın. Bkz. Giden arama kampanyaları ve Besleme kampanyaları.

Mükerrer kayıtlar

Sistem var olan kişileri telefon ve e-posta üzerinden eşler. Create and update seçtiyseniz eşleşen kişi yeni kayıt açılmadan güncellenir. Bkz. Mükerrer kayıtlar ve birleştirme.

Sık karşılaşılan sorunlar

Bazı satırlar aktarılmadı. Bulk Actions'taki hata kaydını indirin; çoğunlukla geçersiz telefon veya e-posta nedeniyledir.

Türkçe karakterler bozuk. Dosya UTF-8 değil. Yeniden kaydedip yalnızca güncelleme modunda tekrar yükleyin.

Telefonlar yanlış formatta. Numaralar +90 olmadan yüklenmiş. Dosyayı düzeltip Update existing contacts ile yeniden aktarın.

İlgili makaleler

Bu makale sorununuzu çözmedi mi?

Asistana sorun ya da destek ekibimize yazın.