Portföy hazırlığı

Asistan arayana uygun ilanı bulup anlatabilir, linkini WhatsApp'tan gönderebilir. Ama yalnızca kendisine verilen portföyü bilir. Liste eksik ya da eskiyse asistan satılmış bir daireyi anlatabilir ya da yeni ilanınızdan habersiz kalır. Bu rehber, kurulumda verilecek portföy listesini nasıl hazırlayacağınızı ve güncel tutmak için basit bir rutini anlatır.

Liste nasıl hazırlanır?

Squaremeters AI

Atlas Emlak – portföy listesi.xlsx

İlan kodu1	Başlık	Tip	Bölge	Oda	m²	Fiyat	Durum2	Link	Asistan notu3
AT-1042	Moda site içi daire	Satılık	Kadıköy / Moda	3+1	145	14.500.000	Aktif	atlas…/1042	Otopark var, metroya 8 dk
AT-2087	Beylikdüzü 2+1	Kiralık	Beylikdüzü	2+1	95	32.000/ay	Aktif	atlas…/2087	Aidat 1.800, max 3 kişi
AT-3110	Ataşehir ofis katı	Satılık	Ataşehir	—	220	Fiyat için arayın	Aktif	atlas…/3110	Kurumsal alıcı, danışmana aktar
AT-0988	Üsküdar 4+1	Satılık	Üsküdar	4+1	190	21.000.000	Opsiyonlu	atlas…/0988	—

• 1Her ilana tekil kod
• 2Durum: aktif / opsiyonlu / kapandı
• 3Asistanın bilmesi gereken kısa not

1. Her ilana tekil bir kod verin (ör. AT-1042). Asistan ve ekibiniz aynı ilandan bu kodla bahseder; "İlgilendiği ilan" alanına da bu kod yazılır.
2. Durum sütunu tutun: Aktif, Opsiyonlu, Kapandı. Asistan yalnızca aktif ilanları önerir; opsiyonlu ilan için "şu an görüşmede, benzerlerini anlatayım" der.
3. "Asistan notu" sütununu kullanın. Arayanların sık sorduğu ve ilanda yazmayan kısa bilgiler buraya: "Otopark var, metroya 8 dakika", "Ev sahibi evcil hayvan kabul etmiyor", "Kurumsal alıcı gelirse danışmana aktar".

Önerilen sütunlar:

Excel, Google Sheets ya da PDF olabilir; önemli olan her ilanın tek satırda ve aynı biçimde olmasıdır. Bkz. Portföy bilgisi.

Neler listeye girmemeli?

• Malik bilgisi: Ev sahibinin adı, telefonu, kişisel durumu. Asistanın bilmesi gerekmez.
• Kesin kapı numarası ve daire no: Gösterim adresini randevuda danışman paylaşır.
• Vaat içeren ifadeler: "Kaçırılmayacak fırsat", "kesin değer kazanır", "%30 prim yapar". Asistan bu dili kullanmaz; listeye de koymayın.

Haftalık güncelleme rutini

Squaremeters AI

1

Haftalık portföy güncellemesi · Pazartesi

Danışmanınıza

YeniAT-3125 · Kadıköy Fenerbahçe 2+1, 110 m², 11.900.000 TL

FiyatAT-1042 · 14.500.000 → 13.950.000 TL

KapandıAT-0871 · satıldı, asistan anlatmasın

NotAT-2087 · ev sahibi evcil hayvan kabul etmiyor

Ek: güncel portföy listesi.xlsx

Ofiste değişiklik

Yeni ilan, fiyat, satış

↓

Danışmana iletin

Biriktirmeden, haftada en az bir kez

2

↓

Asistan güncellenir

Test aramasıyla kontrol edin

• 1Kısa, maddeli değişiklik listesi
• 2Güncellemeyi danışman yapar

1. Değişiklikleri kısa maddeler hâlinde toplayın: yeni ilanlar, fiyat değişiklikleri, satılan/kiralanan ilanlar ve asistanın bilmesi gereken yeni notlar. Güncel listeyi de ekleyin.
2. Danışmanınıza iletin. Haftada en az bir kez, tercihen aynı gün (ör. pazartesi). Kiralık ilanlar hızlı döndüğü için kiralanan bir ilanı beklemeden, aynı gün iletin.

Güncelleme yapıldıktan sonra kendi numaranızdan kısa bir test araması yapın ve yeni ilanı sorun. Bkz. Test ve iyileştirme.

Asistan portföyü nasıl kullanır?

• Arayanın bölge, tip, bütçe ve oda sayısına göre uygun ilanları arar; ayrıntıları sorulmadan yağdırmaz, önce bir iki seçenek anlatır.
• Kişi ilgilenirse linki görüşme sırasında WhatsApp'tan gönderir. Bkz. WhatsApp'tan ilan linki.
• Uygun ilan yoksa bunu dürüstçe söyler, talebi kaydeder ve danışmana iletir. "Yeni bir ilan girince size haber verelim" demek, uzun vadeli takip için iyi bir başlangıçtır.

Kadıköy'de 3+1 arayan bir alıcıya Elif önce AT-1042'yi anlatır; alıcı otopark sorduğunda nottaki bilgiyi verir ve linki gönderir. AT-0988 opsiyonlu olduğu için onu önermez.

İlgili makaleler

• Portföy bilgisi
• Satıcı ve değerleme pipeline'ı
• Kiralama pipeline'ı
• Dosya yükleme ve düzenleme