Medya deposuna genel bakış
Media Storage ile ilan fotoğraflarını, kat planlarını, broşürleri ve ofis belgelerini tek yerde saklayın ve ekibinizle kullanın.
2 dk okuma
Media Storage (Medya deposu), hesabınızın dosya alanıdır. İlan fotoğrafları, kat planları, proje broşürleri, video turlar, boş sözleşme örnekleri ve ofis tanıtım dosyalarınız burada saklanır. Dosyaları klasörlerle düzenler, gerektiğinde müşteriye mesajla gönderirsiniz.
Alıcı çoğu zaman gösterime gelmeden önce kararının yarısını verir: fotoğraflara, kat planına, aidata bakar. Bu dosyaların düzenli ve hızlı bulunur olması, danışmanın "bir dakika, bulup göndereyim" diye müşteriyi bekletmesini önler.
Ekranın bölümleri
- Sol menüden Media Storage modülünü açın.
- Upload: Bilgisayarınızdan dosya veya klasör yüklersiniz. Bkz. Dosya yükleme ve düzenleme.
- New Folder: Bulunduğunuz konumda yeni klasör oluşturur.
- Klasörler: Üstteki yol (breadcrumb) nerede olduğunuzu gösterir; klasöre tıklayarak içine girersiniz.
- Search: Dosya ve klasörleri adıyla arar. Adlandırma kuralınız tutarlıysa ilan koduyla (
ATL-1042) aramak en hızlı yoldur.
Izgara/liste görünümü düğmesiyle fotoğrafları büyük, belgeleri boyut ve tarihle görebilirsiniz. Buton adları ve konumları arayüz güncellemeleriyle küçük farklar gösterebilir.
Ne saklanır, neye dikkat edilir?
| Saklayın | Dikkat edin |
|---|---|
| İlan fotoğrafları, video tur | Fotoğraflarda ev sahibinin aile fotoğrafları, belgeleri, plakası gibi kişisel ayrıntılar görünmesin. |
| Kat planları, vaziyet planı | Proje kat planlarını müteahhidin izin verdiği sürümüyle paylaşın. |
| Proje ve ilan broşürleri | Dil ekiyle ayrı dosyalar (_TR, _EN). |
| Boş sözleşme örnekleri, ofis tanıtımı, logo | Sürüm ve tarih verin. |
| Yetki sözleşmesi, tapu fotokopisi | Kişisel veri içerir. Yalnızca gerekli kişilerin erişebileceği klasörde tutun. |
| Saklamayın: gereksiz kimlik fotokopileri, banka/kart bilgileri | Gerekmeyen veriyi toplamamak KVKK'nın temel ilkesidir. |
Önemli
Tapu fotokopisi, kimlik ve imzalı yetki sözleşmesi gibi belgeler kişisel veridir. Bu dosyaları müşteriyle ya da üçüncü kişilerle paylaşmadan önce ad ve kimlik numarası gibi bilgileri gizleyin. Bkz. Dosya saklama için iyi uygulamalar.
Medya deposu nerede kullanılır?
- Conversations: Müşteriye WhatsApp, e-posta veya DM yazarken dosyayı doğrudan medya deposundan eklersiniz. Bkz. Dosya paylaşma ve kullanma.
- Hazır yanıtlar ve şablonlar: Sık gönderilen broşürleri bir kez yükleyip tekrar tekrar kullanırsınız. Bkz. Şablonlar ve hazır yanıtlar.
- Kişi kaydı: Bir ev sahibine ait belgelerin yerini kişi kaydındaki nota yazarsınız; ekip belgeyi kolayca bulur. Bkz. Kişi detay sayfası.
Asistanın görüşme sırasında WhatsApp'tan gönderdiği ilan linkleri ise kurulumda ekibimizin hazırladığı portföy listesine dayanır; Media Storage'daki bir dosyayı değiştirmek asistanın bilgisini otomatik güncellemez. Yeni ilan ya da fiyat değişikliğini danışmanınıza iletin: WhatsApp'tan ilan linki ve Portföy bilgisi.
Silinen dosyalar
Sildiğiniz dosyalar genellikle önce bir çöp kutusu alanına taşınır ve belirli bir süre orada kalır; bu süre içinde geri yükleyebilirsiniz. Süre dolduğunda dosya kalıcı olarak silinir. Önemli bir dosyayı yanlışlıkla sildiyseniz vakit kaybetmeden danışmanınıza yazın.
Not
Depolama alanı ve dosya boyutu sınırları planınıza göre değişebilir. Uzun video turları yüklemeden önce sıkıştırın; sınırla ilgili sorunuz varsa danışmanınıza yazın.
İlgili makaleler
Bu makale sorununuzu çözmedi mi?
Asistana sorun ya da destek ekibimize yazın.