Hazır senaryolar
Squaremeters'la gelen emlak otomasyonları, her birinin tetikleyicisi, adımları ve bir senaryonun nasıl okunacağı.
2 dk okuma
Otomasyonlarınız sıfırdan tasarlanmaz; emlak ofislerinde defalarca denenmiş hazır senaryolarla gelir. Kurulumda ekibimiz bunları ofisinizin takvimlerine, danışmanlarına ve mesaj diline göre uyarlar. Bu makale senaryoların listesini ve bir senaryonun ekranda nasıl okunacağını anlatır.
Senaryo kataloğu
| Senaryo | Tetikleyici | Ne yapar? |
|---|---|---|
| Randevu teyidi | Randevu oluştu (asistan, bot ya da ekip) | Tarih, saat ve adresle WhatsApp teyidi; danışmana görev |
| Randevu hatırlatma | Randevu saatine 1 gün ve 2 saat kala | Hatırlatma, teyit isteği, konum linki |
| Sıcak lead takibi | sicak-lead etiketi eklendi | Danışmana görev + bildirim; kişiye "size dönüyoruz" mesajı |
| Bilgi talebi | Görüşme sonucu bilgi talebi | İstenen ilan ya da bilgi WhatsApp'tan; birkaç gün sonra kısa soru |
| Ulaşılamadı | ulasilamadi etiketi eklendi | Bekle → WhatsApp → yanıt yoksa tekrar arama görevi |
| Lead yönlendirme | Yeni lead (reklam formu, bot, asistan) | Talep tipi ve bölgeye göre danışman ata; görev aç |
| Uzun vadeli besleme | Ilık/soğuk lead, izinli kişi | Haftalar içinde seyrek, değerli mesajlar |
| Gösterim sonrası | Gösterim yapıldı | Geri bildirim sorusu; danışmana takip görevi |
Ofisinizde hangilerinin açık olduğu kurulumda sizinle birlikte belirlenir. Hepsi aynı anda gerekmeyebilir; örneğin yalnız kiralama yapan bir ofiste satıcı senaryoları yer almaz.
Not
Senaryolar, AI Ses Asistanı ve Conversation AI'ın CRM'e yazdığı bilgilerle çalışır: görüşme sonucu, etiketler, randevular ve fırsat aşamaları. Bu yüzden asistan ve bot doğru etiketlediğinde otomasyonlar da doğru çalışır. Bkz. Görüşme sonrası CRM.
Bir senaryoyu okumak
Automation → Workflows listesinden bir senaryoyu açtığınızda Builder sekmesinde adımlar yukarıdan aşağı sıralanır:
- Trigger (tetikleyici): Senaryoyu başlatan olay. Burada kişiye
ulasilamadietiketi eklenmesi. - Wait (bekle): Bir sonraki adımdan önce beklenen süre. Burada 3 saat; kişi meşgulse rahatsız etmemek için.
- Send WhatsApp: Onaylı şablonla giden mesaj: "Sizi aradık ama ulaşamadık…"
- If / Else (koşul): Akış ikiye ayrılır. Kişi yanıt verdiyse senaryo biter, danışman konuşmadan devam eder.
- Add Task (görev): Yanıt yoksa danışmana "tekrar ara" görevi açılır.
Bir adıma tıkladığınızda ayrıntısını görürsünüz. Mesaj metni ve bekleme süresi gibi bazı ayrıntıları dikkatle değiştirebilirsiniz; bkz. Açma, kapama ve düzenleme.
Dikkat
Builder ekranında adım eklemek, silmek, koşulu değiştirmek ya da tetikleyiciyi düzenlemek senaryonun mantığını değiştirir. Bunlar için danışmanınıza yazın. Kaydettiğiniz değişiklik, senaryo yayındaysa hemen gerçek kişilere uygulanır.
Yeni bir senaryo istemek
İhtiyacınız olan bir akış listede yoksa danışmanınıza şu bilgilerle yazın:
- Ne olduğunda başlasın? (ör. "Fırsat Teklif aşamasına geçince")
- Kime ne gitsin? (ör. "Danışmana görev, alıcıya teşekkür mesajı")
- Ne zaman dursun? (ör. "Kişi yanıt verince ya da randevu alınca")
Örnek talep: "Satıcılar pipeline'ında Değerleme yapıldı aşamasına geçen kişiye 3 gün sonra yetki sözleşmesi hakkında hatırlatma gitsin, Burak Bey'e görev açılsın."
İlgili makaleler
Bu makale sorununuzu çözmedi mi?
Asistana sorun ya da destek ekibimize yazın.